Producteurs

Des outils pour la coopérative et ses producteurs, pas seulement pour l'acheteur.

Registre des membres, achats, paiements, primes, formations : nous concevons, développons et déployons des outils dont la coopérative se sert elle-même, et pas seulement des outils de collecte au profit de ses acheteurs.

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La coopérative comme client

Chaque producteur sait ce qu'il a livré et ce qu'il a reçu.

Une coopérative gère ses membres, ses achats, ses primes et son assemblée générale. Un outil utile à ses acheteurs doit d'abord lui être utile à elle. Nous le concevons avec ses responsables et nous le testons avec les agents qui l'utiliseront.

Reçu pour chaque pesée et chaque paiement
Rapports pour l'assemblée générale
Accès aux données selon le rôle de chacun

Nos domaines agritech

Lots tracés à 100 % : Chaque lot rattaché aux parcelles d'où vient son poids, du sac au conteneur.

Un registre des producteurs fiable

Le registre est la référence à laquelle se rattachent chaque parcelle, chaque achat et chaque paiement. Nous le construisons sans doublons, à partir de vos listes existantes.

Ce dont vous avez besoin

Un identifiant unique par producteur, jamais réutilisé
Des listes dispersées à rassembler
Une mise à jour à chaque campagne

Ce que nous concevons

Reprise, fusion et dédoublonnage de vos fichiers
Fiches producteurs reliées aux parcelles
Historique des modifications et de leurs auteurs

Achats et pesées bord-champ

Une application qui enregistre les pesées, la qualité et le prix au moment de l'achat, même sans réseau.

Ce dont vous avez besoin

Des achats enregistrés à la source, sans ressaisie
Des volumes cohérents entre achat, stock et livraison

Ce que nous concevons

Saisie hors connexion et synchronisation
Rapprochement des volumes achetés, stockés et livrés
Alertes sur les incohérences

La collecte hors-ligne

Paiements et primes par mobile money

Nous intégrons le mobile money à vos outils d'achat pour payer les producteurs et verser les primes, sans transport d'espèces.

Ce dont vous avez besoin

Chaque paiement relié à une livraison ou à une prime
Des contrôles avant chaque envoi

Ce que nous concevons

Préparation des paiements et rapprochement avec les achats
Reçu par SMS pour chaque paiement
Tableaux de suivi et alertes sur les montants inhabituels

Formation et conseil

Le suivi des formations et des pratiques de chaque producteur, d'une campagne à l'autre.

Ce dont vous avez besoin

Savoir qui a été formé, à quoi et quand
Des preuves de formation pour les audits

Ce que nous concevons

Registre des formations par producteur
Conseils, prix et alertes par SMS ou WhatsApp

Revenus et réclamations

La collecte de données sur les revenus des ménages, selon une méthode explicite, et un canal pour recevoir et suivre les réclamations des producteurs.

Ce dont vous avez besoin

Des données de revenu présentées avec leurs limites
Un moyen simple de signaler une erreur ou un problème

Ce que nous concevons

Questionnaires et échantillons définis avec vous
Canal de réclamation et suivi des réponses

Accès au financement

Des historiques de livraisons et de paiements que le producteur ou la coopérative peut partager avec une institution de microfinance, s'il le souhaite. La décision de crédit reste celle de l'institution.

Ce dont vous avez besoin

Des historiques fiables et exportables
Un partage décidé par le producteur ou la coopérative

Ce que nous concevons

Relevés de livraisons et de paiements par producteur
Partage contrôlé avec une institution choisie

Finance et microfinance

Exemple

Ce que contient une fiche du registre.

Un identifiant, une appartenance, des parcelles, des formations et des paiements, reliés entre eux.

PRODUCTEUR P-000427

Coopérative: Coopérative exemple, section 3
Parcelles: 2
Formations suivies: Bonnes pratiques agricoles
Dernière livraison: Lot L-2026-118
Dernier paiement: Mobile money, reçu envoyé par SMS

Exemple, données fictives.

Protection des données

Les données des producteurs sont protégées.

Un registre contient des données personnelles. Nous concevons la collecte dans le respect de la loi de protection des données du pays : en Côte d'Ivoire, la loi n° 2013-450.

Information des producteurs sur l'usage de leurs données
Accès limité selon le rôle de chacun
Partage avec un acheteur limité à ce dont il a besoin

Pour aller plus loin

Nos ressources pour les coopératives.

Producteurs · 4 min

Registre des producteurs : un identifiant unique, sans doublons

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Producteurs · 3 min

Payer les producteurs par mobile money : les points à préparer

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Questions fréquentes

Vos questions sur les outils de coopérative.

Chaque producteur doit-il avoir un smartphone ?

Non. Les agents et les responsables de la coopérative utilisent l'application de collecte. Les producteurs peuvent recevoir leurs reçus et leurs messages par SMS ou WhatsApp.

Pouvez-vous intégrer le paiement par mobile money ?

Oui. Nous intégrons les services de mobile money disponibles dans votre pays, selon les conditions techniques et contractuelles de chaque opérateur.

Nos listes de membres sont sur papier et dans plusieurs fichiers. Est-ce un problème ?

Ce n'est pas un problème. Nous rassemblons ces listes, repérons les doublons et vérifions sur le terrain les fiches douteuses avant de construire le registre.

La coopérative garde-t-elle la propriété des données ?

Oui. Les données vous appartiennent et sont exportables dans des formats ouverts.

Un projet pour votre coopérative ?

Parlons de vos membres, de vos achats et de vos paiements. Diagnostic offert : un échange de 45 minutes, en visio ou à Abidjan.

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