Comment fonctionne Sankora, de la parcelle au dossier d'export.

Le principe : une seule chaîne de preuves

Le règlement européen contre la déforestation (RDUE) demande de prouver, pour chaque lot exporté, d'où vient le produit et que la parcelle d'origine n'a pas été déboisée après le 31 décembre 2020. Cette preuve se construit au fil de la campagne, pas la veille de l'expédition.

Sankora organise donc le travail comme une chaîne : un producteur, ses parcelles, leurs contours vérifiés, les achats faits sur ces parcelles, les lots constitués à partir de ces achats, puis l'expédition et son dossier. Chaque maillon s'appuie sur le précédent : un lot ne peut pas être plus conforme que les parcelles dont il vient.

La même plateforme sert la coopérative, l'exportateur et, s'il le souhaite, l'acheteur final. Chacun ne voit que ses propres données et ce que ses partenaires choisissent de lui transmettre.

Le registre des producteurs et des parcelles

Tout commence par le registre. Vos producteurs et leurs parcelles sont importés depuis vos fichiers existants ou saisis directement ; les doublons probables sont signalés pour que la même personne n'apparaisse pas deux fois.

Chaque parcelle reçoit un identifiant unique, une filière, une localité et, dès qu'il est disponible, son contour. Les contours viennent de vos relevés existants (fichiers GeoJSON, KML ou GPX) ou d'une collecte sur le terrain. Pour les petites parcelles, un point GPS peut suffire, comme le permet le règlement.

Le registre se consulte en liste ou sur la carte, avec des filtres par section, programme, filière ou statut. Rien n'est effacé : une parcelle désactivée ou un contour remplacé reste dans l'historique.

Le contrôle des polygones

Un contour mal relevé est la première cause de rejet d'un dossier. C'est pourquoi chaque polygone est contrôlé dès son dépôt, avant d'être utilisé ailleurs dans l'application.

Le contrôle vérifie la cohérence géométrique du tracé, sa position, sa superficie par rapport à la surface déclarée et ses chevauchements avec les parcelles voisines. Les règles appliquées sont regroupées en profils que l'organisation peut adapter à ses exigences.

• Conforme : le polygone peut être utilisé tel quel.
• Conforme après correction : une erreur simple a été réparée automatiquement, et la version d'origine est conservée.
• Réserves à lever : un point demande une vérification humaine.
• Rejeté : le tracé doit être refait sur le terrain.

Les polygones douteux peuvent être mis en quarantaine : ils restent visibles mais ne comptent plus dans les lots ni dans les dossiers tant que la question n'est pas réglée.

L'analyse du risque de déforestation

Chaque parcelle localisée est comparée, directement dans Sankora, au couvert forestier de référence au 31 décembre 2020 et aux pertes de couvert observées depuis par satellite. Le résultat s'affiche parcelle par parcelle : sans déforestation détectée, à vérifier ou déforestation probable.

L'analyse se relance quand un contour change, et les parcelles à vérifier remontent dans les alertes. La décision finale reste humaine : Sankora montre les éléments, votre équipe tranche et sa décision est tracée.

Les flux : achats, paiements, stocks et lots

Les achats sont enregistrés au magasin ou au point de collecte : producteur, parcelle d'origine, poids, qualité, prix. Les paiements suivent tous les moyens utilisés sur le terrain, espèces, mobile money, virement ou chèque, sans jamais bloquer un paiement en attendant une preuve.

Les achats forment ensuite des lots. Sankora calcule en continu la part de chaque lot qui vient de parcelles conformes : un lot n'est déclaré conforme au RDUE que si tout son poids l'est. Les lots partent en expédition, sont rattachés aux contrats de vente et aux embarquements, puis sont réceptionnés chez le client.

Les volumes sont rapprochés de la production estimée de chaque parcelle, pour repérer les achats qui ne correspondent pas à ce qu'une parcelle peut produire.

La conformité RDUE : évaluation des risques et diligence raisonnée

Pour chaque lot ou expédition, Sankora prépare l'évaluation des risques prévue par l'article 10 du règlement. Les critères sont calculés à partir de vos données ; l'équipe complète les éléments de légalité, décide des mesures d'atténuation et conclut.

Une évaluation porte sur un périmètre figé : elle ne couvre un envoi que si toutes ses parcelles en font partie. Et elle suit la règle des quatre yeux : la personne qui la rédige n'est jamais celle qui la valide.

Vient ensuite le dossier de diligence raisonnée, avec tous les éléments de l'annexe II et la géolocalisation au format attendu par le système d'information de l'Union européenne. Vous le déposez dans TRACES, puis vous reportez dans Sankora la référence obtenue : le dossier, ses versions et ses justificatifs restent consultables pour un contrôle.

Le pilotage de la campagne

Les tableaux de bord suivent les achats, la part tracée, les parcelles localisées, le reste à payer et le risque de déforestation, avec une carte des volumes. Tous les tableaux se filtrent et se trient, et s'exportent pour vos rapports.

Les alertes signalent ce qui demande une action : un polygone rejeté, une parcelle à vérifier, un lot incomplet, un paiement en retard. Elles arrivent avant que le problème ne bloque une expédition.

Qui voit quoi

Chaque organisation travaille dans son propre espace et ne voit que ses données. Les droits se donnent par rôle : saisie, contrôle qualité, validation, direction. Les opérations sensibles, comme l'approbation d'un document ou la validation d'une évaluation, demandent une seconde personne.

Votre acheteur peut disposer d'un accès pour consulter les lots qui le concernent et leurs preuves, sans voir le reste de votre activité.

Le démarrage avec Kaada Group

Kaada Group importe vos données existantes, configure les sections, les programmes et les profils de contrôle, puis forme vos équipes, au bureau et sur le terrain. Le déploiement se cale sur votre calendrier de campagne.

Cette page décrit le fonctionnement général. Les règles de contrôle détaillées, les sources de données et la façon dont Sankora s'adapte à votre organisation se découvrent en démonstration, sur vos propres cas.