Un lot sans preuve ne se vend pas en Europe
Sous le RDUE, un lot doit être relié aux parcelles d'où il vient. Sankora ne déclare un lot RDUE conforme que si 100 % de son poids vient de parcelles au polygone conforme, sans bilan massique.
Traçabilité et conformité
Achats et traçabilité des lots
Chaque sac acheté relié à sa parcelle, jusqu'au conteneur.
Du ticket de pesée bord champ à l'embarquement, Sankora enregistre chaque mouvement et le rattache aux parcelles d'origine. Vos lots partent avec leur preuve d'origine, sans reconstitution dans Excel.
Pourquoi c'est important
Ce qui se joue à chaque achat
Des volumes impossibles
Un producteur qui livre plus que ses parcelles ne peuvent produire signale souvent un achat d'origine douteuse. Le plafond par parcelle repère cet excédent au moment même de l'achat.
La confiance des producteurs
Des pesées claires, des prix de campagne appliqués et un reçu pour chaque paiement renforcent la relation avec vos membres. Le reste à payer est suivi achat par achat.
Des écarts entre l'envoi et la réception
Pertes de poids, sacs manquants, documents incomplets : les écarts découverts à l'arrivée coûtent cher. Sankora compare l'expédition et la réception et signale tout écart au-delà du seuil fixé.
Comment ça marche
Du bord champ au conteneur
- 1
Achat et pesée
L'agent enregistre le ticket : producteur, produit, sacs, poids brut, tare par sac, humidité. Le prix de la campagne et de la traite s'applique automatiquement.
- 2
Rattachement aux parcelles
Le poids est réparti entre les parcelles du producteur, dans la limite de leur production estimée. L'excédent n'est pas refusé : il est marqué hors plafond et rattaché à aucune parcelle.
- 3
Paiement du producteur
Vous tracez le paiement fait en espèces, mobile money, virement ou chèque, en une ou plusieurs fois. Une preuve peut être jointe, mais elle n'est jamais exigée : le paiement n'est jamais bloqué.
- 4
Stocks et lots
Les achats entrent dans le stock de leur magasin, puis dans des lots par produit et par certification. Chaque lot RDUE affiche sa part tracée.
- 5
Expédition et réception
L'expédition regroupe les lots d'un camion, avec le connaissement lu automatiquement. Quand l'exportateur est aussi sur Sankora, l'arrivage est créé chez lui et sa réception remonte à la coopérative.
- 6
Conteneurs et embarquement
L'exportateur compose ses conteneurs à partir des arrivages acceptés, pour un même client. Un conteneur ne s'embarque qu'approuvé par le client et tracé à 100 %.
Captures réelles de l'application · données de démonstration fictives
Fonctionnalités
- Tickets de pesée numérotés : sacs, poids brut, tare automatique par sac, poids net, humidité
- Prix bord champ par campagne et par traite, imposé ou proposé
- Plafond par parcelle et répartition automatique, modifiable avant la clôture du lot
- Paiements en espèces, mobile money, virement ou chèque, reçu imprimable, preuves facultatives
- Stocks par magasin et par campagne, report ou liquidation du reste en fin de campagne
- Dossier de lot transmis avec son empreinte SHA-256, producteurs pseudonymisés
- Connaissement et bulletin de pesée lus automatiquement, écarts signalés
- Import d'achats en masse depuis le modèle Excel fourni par Sankora
Pour qui
Coopératives
Acheter dans les règles, payer vos producteurs en toute transparence et remettre des lots que l'exportateur accepte sans discussion.
Exportateurs
Recevoir des dossiers de lot vérifiables, contrôler les réceptions et composer des conteneurs tracés à 100 %.
Acheteurs et marques
Consulter les embarquements qui vous sont destinés : conteneurs, analyses, approbation et dossier de traçabilité anonymisé.
Ce que vous obtenez
Des lots dont chaque kilo remonte à une parcelle, et des producteurs payés de façon traçable.
Questions fréquentes
Vos questions sur ce service.
L'argent passe-t-il par Sankora ?
Non. Sankora trace les paiements faits en dehors de la plateforme : mode, montant, référence de la transaction et pièces éventuelles.
Que se passe-t-il si un producteur livre plus que prévu ?
L'achat est enregistré normalement. L'excédent est marqué hors plafond et n'est rattaché à aucune parcelle : il ne compte pas comme tracé dans un lot RDUE.
Notre exportateur n'utilise pas Sankora : est-ce un problème ?
Non. Vous téléchargez le dossier du lot et le remettez avec les documents habituels. Quand chacun a saisi l'identifiant Sankora de l'autre, lots et réceptions circulent directement d'un compte à l'autre.
Peut-on annuler un achat ?
Oui, avec un motif, par un responsable qualité ou un administrateur, tant que l'achat n'est ni payé ni entré dans un lot.
Les autres services de Sankora
Registre des producteurs et des parcellesTraçabilité et conformitéConformité RDUETraçabilité et conformitéDossier de diligence raisonnéeTraçabilité et conformitéBonnes pratiques agricolesDurabilité et impactRenouvellement des vergersDurabilité et impactData4ChildProtection de l'enfant (SSRTE / CLMRS)